США переходят на обязательную онлайн-подачу иммиграционных заявлений: что изменится для заявителей

Служба гражданства и иммиграции США - USCIS -получила новые полномочия постепенно переводить отдельные иммиграционные заявления на обязательную электронную подачу.

Новое правило не означает немедленную отмену бумажных форм. USCIS сможет вводить обязательный e-filing отдельно для конкретных заявлений и петиций, которые уже достаточно долго доступны для подачи онлайн.

Согласно новому правилу, USCIS сможет потребовать обязательную электронную подачу конкретной иммиграционной формы, если она была доступна для e-filing более 180 дней. При этом сам факт того, что форма уже существует в электронной версии, ещё не означает, что бумажную подачу автоматически отменят. USCIS должен отдельно принять решение по конкретной форме.

Бумажные заявления пока не отменяют

Это один из самых важных моментов. Новое правило не устанавливает одну общую дату, после которой все иммиграционные заявления в США можно будет подавать только через интернет.

В самом официальном документе DHS прямо говорится, что правило само по себе не вводит обязательную электронную подачу ни для одной конкретной формы. USCIS будет переводить формы в обязательный электронный формат постепенно.

Как заявителей будут предупреждать

Если USCIS решит отказаться от бумажной подачи определённой формы, ведомство обязано заранее опубликовать соответствующее уведомление.

Согласно правилу, предупреждение должно появиться на официальном сайте USCIS минимум за 60 дней до вступления требования в силу.

В уведомлении должны быть указаны:

• конкретная форма;
• дата вступления обязательной электронной подачи в силу;
• дата, после которой бумажная версия перестанет приниматься;
• необходимые инструкции для заявителей.

Таким образом, у заявителей будет как минимум два месяца для подготовки к изменению процедуры.

Почему установлен срок 180 дней

USCIS не сможет сделать электронную подачу обязательной сразу после запуска онлайн-версии формы. Сначала e-filing должен быть доступен не менее 180 дней.

По объяснению DHS, этот период нужен для того, чтобы система успела пройти практическую эксплуатацию, а заявители получили достаточно времени для знакомства с электронной процедурой. Только после этого USCIS сможет решить, стоит ли полностью переводить определённую форму в цифровой формат.

Как можно будет подавать документы онлайн

Правило допускает несколько вариантов электронной подачи в зависимости от возможностей конкретной формы.

Это может быть:

• заполнение формы непосредственно через онлайн-аккаунт USCIS;
• электронная загрузка заполненного PDF;
• другой электронный способ, официально предоставленный USCIS.

DHS отмечает, что электронная система позволяет автоматически проверять часть технических требований ещё до отправки заявления и тем самым сокращать число заявлений, отклонённых из-за формальных ошибок.

Можно ли будет всё-таки подать заявление на бумаге

Да, в некоторых ситуациях. Новое правило предусматривает возможность получить исключение из обязательной электронной подачи. Для этого USCIS создаёт специальную форму Form I-936 - Request for Waiver of E-Filing Requirement.

То есть если для определённой формы online filing уже станет обязательным, заявитель в предусмотренных случаях сможет попросить разрешение подать документы другим способом. Однако waiver не будет предоставляться автоматически - потребуется отдельный запрос и соответствие установленным USCIS условиям.

Почему США переходят на электронную систему

USCIS объясняет реформу несколькими причинами. Электронные заявления требуют меньше ручной обработки: сотрудникам не нужно сортировать, сканировать, пересылать и вручную вводить информацию из бумажных документов. По данным DHS, только расходы на обработку бумажных заявлений в 2025 финансовом году составляли более 253 млн долларов.

Кроме экономии, ведомство связывает цифровизацию с:

• уменьшением числа технических ошибок;
• ускорением обработки заявлений;
• улучшением качества данных;
• более эффективным выявлением мошенничества;
• усилением проверок безопасности;
• сокращением количества потерянных или неправильно обработанных бумажных дел.

Какие формы могут перевести в электронный формат первыми

На данный момент USCIS не объявил в этом правиле конкретный список форм, для которых бумажная подача будет отменена первой.

В официальном документе указано, что по состоянию на декабрь 2025 года USCIS уже предоставлял возможность электронной подачи для 22 форм, причём все они были доступны онлайн более 180 дней.

Теоретически такие формы уже соответствуют первому техническому условию. Но это не означает, что обязательный e-filing для всех них введут одновременно. По каждой форме USCIS должен принять отдельное решение и дать заявителям 60-дневное уведомление.

Что произойдёт после введения обязательной подачи

Когда для конкретной формы USCIS официально установит mandatory e-filing, бумажная версия после обозначенной даты, как правило, больше не будет считаться корректным способом подачи, если заявитель не получил соответствующее исключение. Поэтому перед подачей иммиграционных документов будет особенно важно проверять официальный сайт USCIS.

Способ подачи той или иной формы со временем может измениться даже в том случае, если раньше человек годами отправлял её по почте.

Что нужно делать заявителям

Пока никаких массовых срочных действий предпринимать не нужно. Основное правило остаётся прежним: перед подачей документов необходимо открыть официальную страницу соответствующей формы USCIS и проверить актуальные инструкции.

В дальнейшем особенно важно обращать внимание на раздел Where to File / Filing Options и официальные уведомления USCIS. Если конкретная форма будет переведена на обязательный e-filing, USCIS должен предупредить об этом как минимум за 60 дней.

США действительно начинают следующий этап цифровизации иммиграционной системы. USCIS получил право постепенно вводить обязательную электронную подачу отдельных иммиграционных форм.

Для этого должны одновременно выполняться условия:

• форма доступна для электронной подачи более 180 дней;
• USCIS отдельно решает сделать e-filing обязательным;
• ведомство публикует уведомление минимум за 60 дней;
• указывается конкретная дата прекращения бумажной подачи.

Для некоторых заявителей также будет предусмотрена возможность запросить waiver.

Подписавшись на наш телеграм-канал, Вы также сможете получить дополнительную информацию от визовых специалистов.