Легализация в Польше через бизнес-инкубатор: как узаконить доход и не потерять ВНЖ

Переезд в Польшу и оформление вида на жительство (ВНЖ) — это только первый шаг. Самое сложное начинается позже: сохранить статус, выстроить грамотную налоговую стратегию и не попасть в юридическую ловушку. Особенно, если вы работаете удалённо, получаете доход в криптовалюте и ранее оформляли ВНЖ через формальную работу.

В этой статье мы разберём реальный кейс девушки, которая столкнулась с множеством вопросов по своей легализации, и покажем, как можно решить подобные проблемы с помощью бизнес-инкубатора.

Проблема: формальная работа и неопределённость с налогами

На момент консультации у девушки был действующий вид на жительство, полученный по работе. Однако сама работа была формальной: фактически она не работала, и не знала, платились ли за неё налоги. Работодатель оформлял документы через посредника, и девушка даже не имела доступа к деталям.

Это классическая ситуация: человек платит агентству за оформление, получает карту побыта, но не участвует в процессе и не контролирует выплаты в ЗУС (социальное страхование) и налоговую.

⚠️ Проблема в том, что основание, на котором выдан ВНЖ, должно сохраняться в течение всего срока действия карты. Если вы не работаете по заявленному месту, обязаны уведомить ужонд и сменить основание в течение 15 дней после увольнения.

Если этого не сделать, ситуация может обернуться отказом при подаче на продление или на ПМЖ. Закон (параграф 113) чётко предписывает эти сроки, и их нарушение может всплыть через год-два — уже тогда, когда вам будет важно получить следующий статус.

 Как проверить, платились ли за вас налоги?

Первое, что нужно сделать — выяснить, действительно ли работодатель платил за вас налоги. Это можно сделать двумя способами:

1. Связаться с компанией, оформившей вам ВНЖ, и запросить документы: PIT-11, выписки по ЗУС и дату увольнения.

2. Запросить информацию напрямую в государственных органах — например, в ЗУС или налоговой инспекции.

Даже если вы не знаете, была ли платёжка, важно точно установить: официально вас уволили или нет? Если вы до сих пор числитесь, это проблема и для вас, и для компании: она может получить штраф за «мертвого» сотрудника без отчислений.

 Решение: смена основания через бизнес-инкубатор

Если вы работаете удалённо, зарабатываете в криптовалюте или с иностранных платформ, оптимальным вариантом становится легализация через бизнес-инкубатор.

Схема выглядит так:

1. Вы заключаете договор с инкубатором и становитесь его сотрудником по документам.
2. Инкубатор оформляет разрешение на работу и подаёт заявление на смену основания вашего ВНЖ.
3. Все доходы официально отражаются через систему налогообложения, и вы получаете зарплату на карту в Польше.

Как это работает на практике?

Существует два основных формата сотрудничества:

1. Упрощённый режим (Umowa o dzieło)

• Не платятся взносы в ЗУС.
• Ставка налога — 7% от дохода.
• Нет медицинского страхования — его нужно оформлять отдельно.

2. Договор с уплатой в ЗУС (Umowa zlecenie или umowa o pracę)

• Обязательные страховые взносы.
• Общая налоговая нагрузка — около 44%.
• Подходит тем, кому нужна страховка или планируется ПМЖ.

Как легализуется доход?

Вариантов два:

Вариант 1:
Американская компания или криптосервис переводит средства напрямую на счёт бизнес-инкубатора, после чего вам приходит зарплата за вычетом налога.

Вариант 2:
Вы получаете доход на свой криптокошелёк или банковский счёт, а затем самостоятельно перечисляете налог и плату за обслуживание инкубатору. Бухгалтерия фиксирует сумму, сдаёт декларацию и оплачивает налог.

Средняя сумма, которая указывается как доход для IT-специалиста — 4000 злотых в месяц. Именно с этой суммы платится 7% налога.

💡 Важно: вы можете вносить больше (например, 6000–9000 злотых), но тогда налог будет рассчитываться с этой суммы.

Что ещё потребуется?

• Перевод сертификатов или дипломов (если вы IT-специалист) на польский язык.
• Подписание договора с инкубатором.
• Получение разрешения на работу (zazwolenie typu A) — срок оформления от 1 до 3 месяцев.
• Уведомление ужонда о смене работодателя.

Если вы не уведомите ужонд и не смените основание, ваш ВНЖ может быть признан недействительным. Это особенно критично при подаче на ПМЖ.

Можно ли потом податься на карту резидента ЕС?

Да, если вы:

• Находитесь в Польше на законных основаниях не менее 5 лет.
• Уплачивали налоги минимум за последние 3 года.
• Имеете стабильный доход, соответствующий минимальному уровню проживания.

💡 Даже если в какой-то год вы отдыхали или зарабатывали нерегулярно, главное — чтобы сумма дохода за 12 месяцев соответствовала установленному порогу.
А налоговая декларация PIT-11 (или PIT-37) была сдана.

 Что, если налоги не платились ранее?

Не всё потеряно. В случае отказа при подаче на продление или на резидента, можно оплатить налоги задним числом и подать апелляцию с полным пакетом документов. Польша заинтересована в том, чтобы налоги были уплачены — поэтому даже запоздалая декларация может сыграть вам на руку.

Расходы и стоимость сопровождения

• Перевод диплома или сертификата — от 150 злотых.
• Бухгалтерское сопровождение инкубатора — 400 злотых/мес.
• Налоговая ставка — от 7%, если без ЗУС.

В стоимость входят:

• консультации;
• ведение личного дела;
• сдача деклараций;
• поддержка в Telegram-чате;
• помощь при проверках.

Какой способ вывода денег лучше?

Если платформа позволяет делать SEPA-переводы третьим лицам — лучший способ: деньги идут напрямую на счёт инкубатора, который выводит вам зарплату. Это прозрачная и юридически чистая схема.

Если нет — используйте криптокошельки. Например:

• Trust Wallet
• Binance Wallet
• ByBit

В этом случае вы сами выводите средства, а бухгалтерия рассчитывает налог исходя из официального дохода.

 Что важно помнить?

• Уведомляйте ужонд об изменении работодателя в течение 15 дней.
• Найдите подтверждение, что за вас платили налоги (или не платили) — это критично для дальнейшего продления.
• Никогда не откладывайте смену основания — это может повлиять на ПМЖ.
• Даже если сейчас «прокатило» — через 2–3 года при подаче всё может вскрыться.

Легализация в Польше — это не просто получение карты, а постоянная поддержка своего статуса и подтверждение дохода. Формальный ВНЖ — временное решение. Если вы хотите остаться в стране надолго, получать резидентство и жить спокойно, работайте в чистую и уплачивайте налоги.

Бизнес-инкубатор — это эффективный и безопасный способ узаконить доход, особенно если вы фрилансер или работаете с зарубежными заказчиками. Главное — сделать всё вовремя и грамотно.

Наши услуги

Если вы находитесь в похожей ситуации, не откладывайте — свяжитесь со специалистом, проверьте налоги и выберите стратегию, которая позволит вам остаться в Польше легально и безопасно.

Свяжитесь с нашими специалистами в мессенджере по телефону, который вы видите в начале страницы. Или просто нажмите кнопку «заказать консультацию», находящуюся в верхнем правом углу. Мы поможем справиться с любыми житейскими вопросами!

Подписавшись на наш телеграм-канал, Вы также сможете получить дополнительную информацию от визовых специалистов.

Также мы предлагаем возможность открыть собственное представительство Pasport.Online и стать частью успешного бренда, который помогает тысячам людей решать визовые и миграционные вопросы. Вы получите проверенную бизнес-модель, полную поддержку команды, первых клиентов и возможность зарабатывать в быстрорастущей нише.

Более детально ознакомиться с предложением о франшизе “Паспорт Онлайн” :

Курс: Как стать представителем компании "Паспорт Онлайн" (бесплатно)